Türkiye'de Alıcılar İçin Noter, Apostil ve Yeminli Tercüme
Belge hizmeti almadan önce belgeyi kullanacak kurumla başlayın
İmza, tasdik veya tercüme işlemlerini ayarlamadan önce, her belgeyi kullanacak kurumdan kendi koşullarını teyit etmesini isteyin. Alanya'daki bir satın alma için her belge ve teslim edileceği kurum adına ayrı bir işlem yolu oluşturun: bankaya sunulacak bir belge hakkında aldığınız yanıtı, tapu müdürlüğüne sunulacak belge için de geçerli varsaymayın.
Belgenin düzenlendiği ülke veya hukuk bölgesini, kullanım amacını, sürümünü ve teslim edileceği kurumu kaydedin. Kurumun istediği metni, belge biçimini, fotoğraf koşullarını ve kabul ettiği formatı sorun: asıl belge, onaylı suret veya elektronik belge. Ek masrafa girmeden önce bir taslağı ya da taranmış nüshayı inceleyip inceleyemeyeceğini sorun; bu incelemenin neleri teyit edip etmediğini kaydedin.
Resmî Invest in Türkiye taşınmaz edinme genel bilgilendirmesi, taşınmaz edinimini ve yurt dışından temsili ele alır. Bu kaynağı belgenizin kabul edileceğine dair bir teyit olarak değil, kendi işleminize ilişkin soruları hazırlamak için kullanın.
Hukuki metni, noter işlemini, tasdiki ve tercümeyi ayrı ele alın
Hazırlık sürecini ayrı görevlere bölün. İşlemle ilgili hukuki danışmanlık aldığınız avukattan belgenin içeriğini ve verdiği yetkileri incelemesini isteyin. Notere veya konsolosluğa hangi işlemi yapabildiğini ve hangi belge biçimini istediğini sorun. İlgili tasdik makamına belgenin kaynağına ilişkin soruları yöneltin. Belgeyi kullanacak kuruma hangi tercüme ve onayı kabul edeceğini sorun.
Karşınıza çıkabilecek yararlı terimler arasında noter hizmeti için noter, yeminli çeviri hizmeti için yeminli tercüman ve temsil yetkisi veren belge için vekaletname bulunur. Bu terimler hangi hizmetten söz edildiğini anlamanıza yardımcı olur; belirli bir belgenin hukuki etkisini ortaya koymaz.
HCCH Apostil Sözleşmesi özeti, belgenin kaynağının tasdiki ile içeriğinin tasdikini birbirinden ayırır. Tasdik konusunu, önerilen yetkilerin ve metnin satın alma işleminize uygun olup olmadığı sorusundan ayrı tutun.
Vermek istediğiniz yetki için Limited Power of Attorney for an Alanya Property Purchase (İngilizce) içindeki, yetkileri ihtiyaç duyulan asgari kapsamla sınırlama bölümünden yararlanın. Yeniden yazılması gerekebilecek bir sürümün tasdikine ödeme yapmadan önce yetki kapsamını netleştirin.
Fiilen istenen belgeler için bir işlem tablosu hazırlayın
Aşağıdaki tabloyu, her satın almada zorunlu belgelerin listesi olarak değil, bir çalışma tablosu olarak kullanın. Yalnızca bir kurum belgeyi istediğinde veya danışmanınız çözülmesi gereken bir soru belirlediğinde satır ekleyin.
| Belge veya sunulması düşünülen evrak | Düzenlendiği ülke veya hukuk bölgesi | Teslim edilmesi planlanan kurum | Hizmet almadan önce netleştirilecek sorular |
|---|---|---|---|
| Pasaport veya kimlik sureti | Düzenlendiği ülke veya hukuk bölgesini yazın | Kurumu veya bankayı belirtin | Asıl mı, suret mi? Tercüme, onay veya sözlü tercüman koşulları neler? |
| Vekaletname taslağı | Düzenleneceği yeri yazın | Kullanılması planlanan her kurumu belirtin | İstenen metin, belge biçimi, fotoğraflar, tasdik ve teslim formatı neler? |
| Medeni hâl belgesi veya başka bir destekleyici kayıt | Düzenleyen makamı ve ülke veya hukuk bölgesini yazın | Belgeyi isteyen kurumu belirtin | Hangi sürüm, hangi amaçla ve hangi resmî işlemlerle isteniyor? |
| Gelir veya banka belgesi | Düzenleyen kuruluşu ve ülke veya hukuk bölgesini yazın | Belgeyi alacak bankayı belirtin | Bu banka hangi belgeyi, dili ve sunum kanalını kabul ediyor? |
Yanıt veren kişi, yazılı yanıt, onaylanan taslak sürümü, açık kalan sorular ve teslimden sorumlu kişi için sütunlar ekleyin. Belgelerdeki ad ve soyadı yazımlarını kaydedin; tercüme siparişi vermeden önce farklılıkları belgeyi alacak kuruma iletin. Asıl belgeyi bildirmeden değiştirmeyin veya kimlik bilgileriyle ilgili esaslı bir uyuşmazlığı çözmesini tercümandan istemeyin.
Belgeniz ve düzenlendiği ülke veya hukuk bölgesi için yurt dışındaki işlem yolunu teyit edin
Konsoloslukta düzenleme ve yabancı bir noterde düzenleme seçeneklerini araştırın. İlgili Türk konsolosluğuna, koşullarınıza göre istediğiniz hizmeti sunup sunmadığını, hangi taslak ve kimlik belgelerine ihtiyaç duyduğunu ve belgeyi alacak kurumun neleri teyit etmesi gerektiğini sorun. Yabancı noter yolunda, o belge için hangi tasdik işleminin uygulanacağını ve tercümenin işlem sırasındaki yerini sorun.
Resmî HCCH Apostil Bölümü, sözleşmenin durumuna ilişkin bilgilere ve yetkili makam rehberlerine bağlantılar sunar. Bu kaynakları, ilgili ülke veya hukuk bölgesine özgü soruları belirlemek için kullanın; genel bir ülke listesini belgenizin izleyeceği yolu kontrol etmenin yerine koymayın.
Birleşik Krallık'a özgü bir örnek olarak, GOV.UK belge tasdiki rehberi imza, kaşe veya mühür kontrollerini açıklar ve belgeyi alacak kurumun asıl/suret ile kâğıt/elektronik belge koşullarının kontrol edilmesini önerir. Bu kaynak, belgenin Türkiye'deki bir taşınmaz alımında kabul edileceğini ortaya koymaz ve her alıcının ülkesindeki işlemleri açıklamaz.
Tüm hizmet paketini sipariş etmeden önce aşamalı fiyat teklifi alın
Metin hazırlama veya inceleme, imza veya noter işlemi, tasdik, tercüme, onay, ek suretler ve teslim için ayrı fiyat teklifleri isteyin. Her teklifin neleri içerdiğini, para birimini, hangi belge sürümünü kapsadığını ve belgeyi alacak kurum değişiklik isterse ne olacağını sorun.
Örnek ücretler yerine doldurulacak alanlar kullanın:
C para biriminde toplam hazırlık maliyeti = R + N + A + T + K + D
- R: “Metin hazırlama/inceleme teklifi: ___”
- N: “İmza/noter hizmeti teklifi: ___”
- A: “Uygulanıyorsa tasdik teklifi: ___”
- T: “Tercüme teklifi: ___”
- K: “Onay/ek suret teklifi: ___”
- D: “Teslim teklifi: ___”
Yalnızca ilgili hizmetleri, aynı hizmeti iki kez saymadan girin. Kullanılacak kur veya dönüşüm esasını belirtmeden farklı para birimlerini birleştirmeyin. Yanıtı alınmamış bir kalem sıfır değil, henüz netleşmemiştir. Her hizmet sağlayıcıya, işe başlamadan önce nelerin tamamlanması gerektiğini ve tahmini müsaitliğini sorun; tahmini süreyi işin tamamlanacağına dair bir taahhüt olarak görmeyin.
Sunumdan önce son sürümü ve teslim kayıtlarını kontrol edin
Varsayımsal örnek: Yurt dışındaki bir alıcı, vekaletname taslağını edinmiş ve tercüme siparişi vermeye hazırdır. Belgeyi alacak kurum farklı bir belge formatı ister. Alıcı siparişi bekletir, güncellenen işlem yolunu teyit eder ve sonraki aşamayı sipariş etmeden önce avukatından yetkilerin değişmediğini kontrol etmesini ister.
Göndermeden önce son belgeyi incelenen taslakla karşılaştırın, ekleri ve ad-soyadı yazımlarını kontrol edin; her asıl veya suretin kimde olduğunu kaydedin. Belgeyi alacak kuruma teslim aldığını nasıl bildireceğini sorun ve kabul konusunda açık kalan soruları belirleyin.
Bu dosyayı Alanya'da Ev Almak: Belgelerden Teslime içindeki satın alma işlemlerinin yürütülmesine ilişkin planla birlikte yönetin. İşlemi yürüten bankaya ve tapu müdürlüğüne, dosyanız için hangi işlem belgelerini istediklerini ayrı ayrı sorun; Türkiye'de vergi kimlik numarası, satın alma bedeline veya fonlara ilişkin kanıt, DAB belgesi ya da DASK sigorta poliçesi isteyip istemediklerini de öğrenin. İstenen her kalem için belgeyi alacak kurumu, kabul edilen formatı, belgeyi temin etmekten sorumlu kişiyi ve ne zaman sunulması gerektiğini kaydedin. Hâlâ taahhütte bulunup bulunmamaya karar veriyorsanız önce Alanya'da Ev Almak: Taahhütte Bulunmadan Önce Neleri Kontrol Etmeli? içeriğinden yararlanın.
Elinizdeki taşınmaz dosyasını ve belgelerle ilgili açık kalan soruların listesini Ogenus'a gönderin. Her soruyu uygun muhataba yöneltebilmek için planlanan satın almada belgeleri alacak hangi kurumların ve işlemde yer alacak hangi kişilerin belirlendiğini sorun.