Erstellen Sie eine abgestimmte Vermietungsübersicht, bevor Sie nach der Höhe Ihrer Steuer fragen. Ihr Berater benötigt den Einnahmezeitraum, Angaben zu Eigentum und Wohnsitz, das Vermietungsmodell und die belegten Geschäftsvorfälle. Eine Plattformauszahlung oder die jährliche Summe der Bankeingänge allein lässt wichtige Fragen offen.
Bestimmen Sie das Einkunftsjahr und die einschlägigen Hinweise
Kennzeichnen Sie die Akte mit dem Zeitraum, in dem Vermietung und Zahlungen stattgefunden haben. Trennen Sie das Einkunftsjahr von dem Jahr, in dem gegebenenfalls eine Erklärung eingereicht wird. Erfassen Sie periodenübergreifende Buchungen, Vorauszahlungen, verspätete Zahlungen und spätere Erstattungen, damit der Berater sie sachgerecht zuordnen kann.
Beginnen Sie mit dem GIB-Leitfaden zu Mieteinkünften für nicht in der Türkei ansässige Personen. Fragen Sie, ob er für Ihre Wohnsitzverhältnisse und Ihren Einnahmezeitraum einschlägig ist. Nutzen Sie das Publikationsverzeichnis von GIB, um gegebenenfalls anwendbare Nachfolge- oder Ergänzungspublikationen zu finden.
Wählen Sie Schwellenwerte, Methoden oder Abgabetermine nicht allein anhand eines Veröffentlichungsjahres aus.
Gleichen Sie Mieten vom Vertrag bis zum Bankeingang ab
Erstellen Sie eine Buchungsübersicht mit einer Zeile je Zahlung oder Korrektur. Erfassen Sie Immobilie, Vertrags- oder Buchungsreferenz, Mietzeitraum, Transaktionsdatum, ursprüngliche Währung und zugehörigen Beleg.
Erfassen Sie gesondert:
- Berechnete Bruttomiete und Rabatte.
- Tatsächlich vereinnahmte Beträge.
- Erstattungen, Stornierungen und offene Forderungen.
- Abzüge von Plattformen und Verwaltung.
- Überweisungen eines Verwalters auf Ihr Konto.
- Einbehaltene oder zurückgezahlte Kautionen, gesondert zur Prüfung ausgewiesen.
Ordnen Sie jeder Nettoauszahlung die zugrunde liegenden Vorgänge zu. Zählen Sie den Eingang beim Verwalter und die spätere Überweisung an Sie nicht als zwei separate Einnahmen derselben Miete. Bewahren Sie Beträge in der ursprünglichen Währung auf und fragen Sie den Berater, welche Umrechnungsgrundlage für die Erklärung zu verwenden ist.
Bewahren Sie Ausgabenbelege auf, ohne die Abziehbarkeit vorauszusetzen
Sammeln Sie Rechnungen, Quittungen und Zahlungsnachweise für Reparaturen, Einrichtung, Versorgungsleistungen, Gemeinschaftskosten, Versicherungen, Verwaltung und fachliche Dienstleistungen. Halten Sie fest, wofür jede Ausgabe anfiel, wer sie zahlte und ob sie auch Eigennutzung oder eine andere Immobilie betraf.
Fragen Sie den Berater, welche Ausgaben oder Methoden in Ihrem Fall berücksichtigt werden können, welche Nachweise erforderlich sind und wie sich frühere Entscheidungen auf die Beurteilung auswirken. Trennen Sie laufende Ausgaben von größeren Verbesserungen zur Prüfung. Dass eine Ausgabe Ihren Geldbestand mindert, bestimmt allein noch nicht ihre steuerliche Behandlung.
Geben Sie den Beratern ein vollständiges Bild von Betrieb und Wohnsitz
Übermitteln Sie Eigentumsanteile, relevante Wohnsitznachweise, weitere vom Berater angeforderte Umstände sowie eine Beschreibung der Aufenthalte und Leistungen. Bitten Sie den türkischen Berater, die Einkunftsart, gegebenenfalls geltende Erklärungs- oder Steuerabzugsfragen, die Berechnungsgrundlage und den Einreichungsweg zu klären.
Geben Sie dem Berater in Ihrem Heimatland dieselbe Sachverhaltsübersicht. Fragen Sie, ob dort eine Erklärung erforderlich ist, ob unter Ihren Umständen eine Entlastung oder Anrechnung möglich ist und welche türkischen Steuerfestsetzungs- und Zahlungsnachweise diese stützen würden. Setzen Sie nicht voraus, dass ein Abkommen für Sie persönlich zu einem bestimmten Ergebnis führt.
Vereinbaren Sie Zuständigkeiten für die Erklärung und bewahren Sie das Ergebnis auf
Bitten Sie erst nach Prüfung des maßgeblichen Zeitraums und der Pflichten um einen schriftlichen Zeitplan. Benennen Sie, wer jeden Punkt vorbereitet, prüft und einreicht, wer die Zahlung veranlasst und wer Bestätigungen aufbewahrt. Halten Sie ungeklärte Einordnungen oder fehlende Belege fest, bevor Sie die Einreichung oder Zahlung freigeben.
Fordern Sie für eine Ogenus-Auswahl von Immobiliensuche für eine Investition in Alanya vor der Beauftragung eines vorgesehenen Verwalters eine beispielhafte Einnahmen- und Ausgabenabrechnung an. Bewahren Sie nach dem Kauf die abgestimmte Buchungsübersicht, Beratung, eingereichte Unterlagen und Zahlungsnachweise gemeinsam auf, damit spätere Prüfungen auf einer einheitlichen Akte beruhen.